原创干货:大学生应该怎样学职场技能?

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	原创干货:大学生应该怎样学职场技能?

我今天的分享分三个单元什么是职场?凡是需要人进行沟通协调,通过合作才能一起完成工作的场合其实都是职场。 在这些场合需要的技能都是职场技能。

这么说来,我们做班干部,做学生会干部,在社团锻炼,去兼职或实习,都是职场,都需要职场技能?是的,我的观点就是如此。 一旦进入社会,进入要协同完成的工作,我们就进入了职场,但是大学生的问题是不会以职场人的标准来要求自己而已。 举一个简单的例子,在职场要写工作总结,其实做班干部,做学生会干部,做社团干部,做实习生都需要写工作总结,请问写工作总结的套路和思考方式,还分大学版和职场版吗?不如我分享一下我们职场人写工作总结的常用套路:1、上一阶段的工作进展2、工作中存在的问题和解决思路3、下一阶段的工作目标4、具体的工作计划请问,这个套路用在班干部、学生会干部、社团干部或实习生等等场合做总结,有问题吗?再说一个小事,我们平时都开过会吧,开会要不要做记录?不过大家有没有发现,大学生很多时候开会只有讨论,没有记录,或者记录就是一笔流水糊涂账。

但是在职场,重要会议要马上形成会议记录,再改成会议通报分发给该看的人,你们平时学生会开会是这样做的吗?这就是我说的,大学生往往是不知道自己处于职场模式,用任性随意的态度处理本应该认真做的事情。

如果你们在大学开始用职业态度做人做事,其实这四年下来,你会变成一个非常职业的人,关于这一点,我还是晒几个案例你们感受一吧,我经常接到大学生邀请我做讲座。

有些人的邀请邮件是这样写的:这封邮件我直接负分要求重写了。

但也有人是这样写的我最后再晒一个刚刚毕业的大学生的邀请函,他是这样写的大家想想,作为一个大学生邀请我去做讲座,就可以随便写邀请函吗?就不应该按职场人的规范写吗?你们看看,这两年的邀请函,90%不合格,我不得不一次次花时间教他们写邀请函,浪费我大量时间。 大部分大学生把活动的成功定义为邀请大叔来讲座,其实什么也没有学到。

而我,其实在默默观察哪些孩子是可造之材,那么来学校我会单独和他聊。

这些是很多孩子不知道的秘密。 在你们平时的点点滴滴生活和学习中,其实有很多锻炼你们职场能力的机会,只是你们视而不见。

有的同学抱怨难以平衡社团和学习压力,想退出社团,其实职场人都需要做多任务处理,也许你现在学会平衡学习和工作的压力就积累了你未来多任务处理的能力。 有的同学抱怨入党要写各种材料交各种总结,其实职场人需要写材料交总结的场合更多,也许你错过的是如何提示自己总结归纳能力的机会。 有的同学抱怨寝室室友合不来,想换寝室,其实职场人天天要和自己不喜欢的人打交道,也许你错过提升自己和不同个性的人合作的能力机会。 你如有心,处处都是职场。 那么你现在还认为职场离你们很远吗?职场能力包括一定的专业能力,各种见识,还有通用能力。

专业能力我就不解释了,你做机械工程师必须会画图纸,这就是专业能力。

什么是见识呢?——比如看到冰箱,现代人有了见识自然知道如何用,放在古代,古人就会迷惑不解。 比如我们听到打雷,现在不会再愚蠢以为是雷公发威,这些都是我们有了科学修养或者生活常识后养成的见识。

今天我重点想谈谈的是职场需要的通用能力。

通用能力包括哪些呢?我们看看一位职场新人来到工作单位,往往会被安排做如下琐碎的小事。

这些统统都属于通用能力。 这样吧,我问大家一件小事,你们会正反双面打印一份Word文件吗?这个要求不高,很多大学生的确不会,但是在职场很多单位为了节约成本,规定必须正反双面打印。

你去了单位,突然发现自己连这个也不会,好意思问别人吗?请教老员工,你觉得他们会如何看待你们呢?大学生也委屈,不是因为他们不努力,而是太多实用的职场技能大学没有教,其实真相是这些职场技能大学老师自己大部分也没过关。

一个大学生进入职场,往往被企业说成高分低能或者眼高手低,为什么?往往不是因为专业能力不足,企业根本就不指望各位专业能力一入职就能解决问题,问题是这些小事,小细节,影响了你们在企业做事。 在企业做一件事,不是只需要一个单点能力,是需要一系列能力组合起来,才能完成一个相对完整的工作。

你若以为到了职场这些能力自然就会了,那是太天真了,所以我下面谈谈如何培养职场通用能力。

通用能力分初级能力和高级能力。 我把初级能力叫做有约定俗成规定的事项,我们只要知道,而且有意识练习几次,就可以掌握的能力。 高级能力就复杂了,是需要依据当时的情况灵活判断的能力,比如同学找你借钱,你借不借,如何权衡,这就是高级能力。 要学职场能力,应该先从积累初级能力开始,一样一样学起来。

比如职场往往要求保持干净整齐的办公桌面,要求电子文档要有规范的命名和存档,这些在大学就可以培养起好习惯,到了职场很快就能适应。

而高级能力,其实也可以从简单的能力开始,积累多了就慢慢豁然开朗,给你们看今天我回复的一条微博。

这位小伙伴突然发现做好一个PPT和设计一个好平面海报思考方式是差不多的,这就是通过简单的能力训练,慢慢举一反三,领悟到进入更高能力的思维了,非常好。

没有平时这些简单能力点点滴滴的积累,想一步登天是不可能的,这就是我对学习职场能力的建议。 问题是很多人把时间花在所谓的思考,寻找方向,找又找不到,却把时间浪费了。

在找不到人生方向的时候,要记得每天安排点时间学点干货,这样等你找到方向的时候,你有足够的能力去抓住它,这就是我今晚最后的建议。